“Céntrate en lo tuyo”. Esta premisa, más que una exigencia, se convierte en necesidad en el ejercicio de ciertas profesiones que, por su riesgo o por sus manejos, exigen total responsabilidad y dedicación exclusiva. Este podía ser el caso de los farmacéuticos, dado que no hace falta recordar (aunque en la práctica no sea lo habitual) los riesgos asociados a cualquier confusión en la correcta dispensación de un medicamento por estar “a otros menesteres” durante su actuación. O bien no disponer del tiempo óptimo para ofrecer asesoramiento acompañado a la dispensación.
“¡Con la burocracia hemos topado!”, que diría la versión de bata blanca de Don Quijote. Asuntos como las gestiones y trámites —el tan tedioso “papeleo”—que debe afrontar un titular ante las distintas administraciones en casos tan variopintos como la ampliación de un área determinada de la farmacia para la incorporación de nuevas actividades en la misma o una simple modificación o reforma del local pueden perturbar la dedicación plena del farmacéutico a la atención del paciente. No obstante, los expertos consideran que ‘tirar por la calle del medio’ y descartar una ampliación de servicios o modificaciones del establecimiento para evitar este ‘papeleo’ es un error, toda vez que este profesional puede apoyarse en profesionales que le faciliten o asuman estas gestiones ante organismos públicos.
“Las gestiones burocráticas pueden convertirse en un freno para aquellos farmacéuticos que quieren que su botica de un paso mas allá”, confirman a EG desde COFM Servicios 31 S.L.U., sociedad mercantil del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid que entre sus servicios cuenta con uno de gestión ante organismos públicos a disposición de los profesionales.
Uno de los ejemplos en los que más beneficioso puede resultar apoyarse en asesores especializados es el relativo a toda modificación estructural, ampliación o reducción del establecimiento para incorporar nuevas actividades, como un laboratorio de formulación magistral o gestionar un depósito de medicamentos. ¿Saben los titulares que cualquier cambio estructural en este sentido debe ser comunicado a su respectiva Consejería de Sanidad? No todos conocen este procedimiento a seguir, con el consiguiente riesgo de enfrentarse a posteriores sanciones de los servicios de Inspección regionales si no se produjo comunicación previa.
Dentro del conjunto de trámites que lleva aparejados este proceso (solicitud, presentación de planos originales, planos del local resultantes, memoria descriptiva, etc.), cabe destacar la presentación de una “declaración de compromiso” de correcto funcionamiento durante el tiempo que dura la modificación.
Asimismo, entre otras cuestiones que se pueden ‘escapar’ al conocimiento del titular, si la oficina de farmacia objeto de modificación espacial ya cuenta con laboratorio de formulación antes de la reforma, se debe informar si se continuará con esta actividad y presentar una nueva solicitud para su certificación.
En este sentido, los expertos envían un mensaje de tranquilidad al indicar que, aquellas farmacias que han realizado obras en el local sin notificarlo previamente a su Consejería de Sanidad, pueden realizar esta notificación “a posteriori” y regresar así al cauce de la legalidad, aunque no sea lo más recomendable.
Laboratorio de formulación
Los asesores especializados consultados indican a EG que determinados trámites burocráticos son “complicados” de asumir por el titular, mientras que en otros resultaría “imprescindible” apoyarse en consultores profesionales.
En el primero de los casos entraría la obtención del certificado del laboratorio para realizar fórmulas magistrales en la oficina de farmacia. Por ejemplo, en este servicio de la sociedad mercantil del COF de Madrid indican que se lleva a cabo una primera “evaluación técnico normativa” antes de iniciar los trámites ante los organismos públicos. Desde su servicio de Consultoría Farmacéutica se recuerda que, en el caso de la formulación a terceros (otras boticas) la autorización debe renovarse cada cinco años, siendo una gestión que también puede delegarse en manos de profesionales para tranquilidad del titular y dedicación plena a su profesión.
Depósito de medicamentos
“La gestión de un depósito de medicamentos de un centro sanitario es una oportunidad de negocio para el titular de una farmacia, pero también una responsabilidad”, se apunta desde COFM Servicios 31 ¿Saben los farmacéuticos qué trámites realizar al respecto? Ante la misma pregunta, la respuesta parece también la misma: “no”, en lineas generales.
En los hospitales suelen existir dépositos de medicamentos gestionados por el propio servicio de Farmacia Hospitalaria. Pero en otro tipo de centros sanitarios, como puede ser una clínica privada, dichos depósitos sí pueden ser gestionados por una farmacia, convirtiéndose los boticarios en “responsables” de los fármacos.
En este sentido, los asesores especializados trabajan con la farmacia en elaborar la documentación necesaria para la correcta gestión de estos depósitos, en la que debe quedar constancia del personal que trabaja en el mismo, tipología y cantidades de medicamentos que se almacenan en el mismo, etc.
“También se pone a disposición de la farmacia un procedimiento de trabajo como base y una plantilla para el registro periódico de items como la temperatura del depósito, caducidades de lotes, etc.”, completan los asesores consultados por esta publicación.
Ampliación, modificación y/o reducción del local. Aquel titular que desee realizar cualquier tipo de reforma estructural en el establecimiento —sea cual sea el fin de la misma— debe ser comunicada a la Consejería de Sanidad regional, si bien existe la opción de ser comunicada “a posteriori” para aquellos casos en los que, por desconocimiento, no se haya realizado de forma previa al inicio de la obra (si bien no es lo recomendable). Dentro de la documentación a presentar, cabe destacar la “declaración de compromiso” de que las obras no afectarán al correcto funcionamiento de la botica.
Nuevos servicios (formulación, gestión de depósitos de medicamentos). Por los “complicados” trámites y requisitos que llevan aparejados, es conveniente que el titular se apoye en asesores epecializados a la hora de realizar las gestiones pertinentes cara a solicitar el inicio de estas actividades. Por ejemplo, para obtener la certificación de un laboratorio de formulación magistral, se deben presentar documentación relacionada con planos, modelos de registro,s relación de utillaje…
